Sie sind Psychologe oder Psychologin und fragen sich, wie Sie korrekte Honorarnoten erstellen können? Sie sind nicht allein. Die Erstellung von Honorarnoten kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie gerade erst Ihre Praxis eröffnet haben. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen zu helfen. In diesem Ratgeber erklären wir Ihnen alles, was Sie über Honorarnoten für Psychologen wissen müssen. Von der Definition einer Honorarnote über die gesetzlichen Anforderungen bis hin zur einfachen Erstellung von Honorarnoten mit unserer Praxis Software ZEIPSY – hier erfahren Sie alles. Und als Bonus bieten wir Ihnen eine kostenlose Vorlage zum Download an.
1. Was sind Honorarnoten bzw. Rechnungen?
Honorarnoten und Rechnungen sind im Grunde genommen dasselbe. Beide sind Dokumente, die dazu dienen, erbrachte Dienstleistungen und die dafür berechneten Kosten zu dokumentieren. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsabwicklung und tragen zur Professionalität und Seriosität Ihrer Praxis bei.
Der Hauptunterschied zwischen den beiden liegt lediglich in der Bezeichnung: Der Begriff “Honorarnote” wird in der Regel von freiberuflichen Dienstleistern wie Psychologen verwendet, während der Begriff “Rechnung” eher im gewerblichen Bereich üblich ist.
Es ist wichtig zu verstehen, dass trotz der unterschiedlichen Bezeichnungen, sowohl Honorarnoten als auch Rechnungen den gleichen gesetzlichen Anforderungen unterliegen und die gleichen Informationen enthalten müssen. Unabhängig davon, welchen Begriff Sie verwenden, ist es entscheidend, dass Ihr Dokument professionell gestaltet ist und alle erforderlichen Informationen enthält. Dies stärkt nicht nur das Vertrauen Ihrer Klienten, sondern erleichtert auch die Verwaltung Ihrer Finanzen.
2. Erfordernisse einer vollständigen Honorarnote
Eine korrekte Honorarnote muss bestimmte Informationen enthalten. Dazu gehören:
- Ihr vollständiger Name und Ihre Adresse
- Der vollständige Name und die Adresse Ihres Klienten
- Das Datum, an dem die Honorarnote ausgestellt wurde
- Eine eindeutige & fortlaufende Nummer zur Identifizierung der Honorarnote
- Eine genaue Beschreibung der erbrachten Leistungen:
- Datum der erbrachten Leistung(en)
- Dauer der erbrachten Leistung(en)
- Preis der erbrachten Leistung(en)
- Der Gesamtbetrag, der dem Klienten in Rechnung gestellt wird
- Der anzuwendende Steuersatz und der Steuerbetrag bzw. ein Hinweis auf die entsprechende Steuerbefreiung.
- Hinweis ob die Honorarnote in bar bezahlt wurde oder der Betrag überwiesen wird.
Weitere Details zu den einzelnen Formerfordernissen einer Honorarnote bzw. einer Rechnung finden Sie auf der Seite des Unternehmensservice-Portals.
3. Honorarnoten einfach erstellen mit ZEIPSY
Mit unserer Praxis Software von ZEIPSY können Sie ganz einfach und mit wenigen Klicks professionelle Honorarnoten erstellen. Sie müssen lediglich den Klienten auswählen und die Termine, die Sie abrechnen möchten. Danach ist alles fertig und Sie können die fertige Honorarnote als PDF herunterladen.
4. Finanzmanagement für Psychologen
Sobald Sie Ihre ersten Honorarnoten ausgestellt haben und das erste Geld auf Ihrem Konto eingegangen ist, ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Ein gutes Finanzmanagement beinhaltet die Trennung von Geschäfts- und Privatfinanzen, die Erstellung eines Budgets und die Diversifizierung des Einkommens. Wie Sie genau den Überblick behalten und ein effektives Finanzmanagement betreiben, erfahren Sie in unserem Blog-Artikel “4 Finanz Geheimnisse erfolgreicher Psychologen”.
5. Vorlage einer Honorarnote zum Download
Um Ihnen die Erstellung Ihrer Honorarnote zu erleichtern, bieten wir Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage zum Download an. Diese Vorlage enthält alle erforderlichen Informationen und kann leicht an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Zusammenfassung
Die Erstellung einer korrekten Honorarnote ist ein wichtiger Teil Ihrer psychologischen Praxis. Mit den richtigen Informationen und Werkzeugen, wie z.B. unserer Praxis Software, können Sie sicherstellen, dass Ihre Honorarnoten professionell und korrekt sind. Es ist wichtig, dass Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen behalten damit Ihre Praxis auf einem soliden finanziellen Fundament steht.