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Daten von TheraPsy importieren

Klienten von TheraPsy in Zeipsy Importieren

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Daten von TheraPsy exportieren und anschließend in unsere Praxis Software ZEIPSY importieren können. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

1. Export-Vorlage herunterladen & importieren

Um die Daten der Klienten im richtigen Format exportieren zu können, wird eine spezielle Excel-Vorlage benötigt. Diese Vorlage können Sie hier herunterladen und anschließend in TheraPsy unter “Daten exportieren” -> “Schritt 3” -> “Vorlage festlegen / ändern” -> “Bestätigung” importieren und aktivieren.

Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie diese Excel-Vorlage in TheraPsy aktivieren.

2. Klienten exportieren

Nun können Sie alle Klienten, die Sie exportieren möchten, auswählen. Nachdem Sie die gewünschten Klienten ausgewählt haben, setzen Sie bei “Schritt 2” den Haken bei “Bestätigung”.

In TheraPsy ist leider kein direkter Export von den Stammdaten der Klienten möglich, deshalb muss dieser “Umweg” über die Bestätigungen gemacht werden.

Nun können Sie mit einen Klick auf “Exportieren!” die Daten der Klienten an einen beliebigen Ort exportieren.

Nachdem Sie die Daten Ihrer exportiert haben, müssen Sie diese noch komprimieren, bevor Sie sie in ZEIPSY importieren können. Das geht mit nur wenigen Klicks. Navigieren Sie zu dem Ordner, wo Sie die Daten hin exportiert haben. Dieser neu erstellte Ordner heißt in der Regel “Export_TT.MM.JJJJ” (z.B. Export_03.03.2024), wobei TT.MM.JJJJ dem heutigen Datum entspricht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen dann “In ZIP-Datei komprimieren” (Windows) bzw. “Export_TT.MM.JJJJ komprimieren” (MacOS).

3. Klienten in ZEIPSY importieren

Diese komprimierte ZIP-Datei können Sie nun bei ZEIPSY in den Einstellungen unter dem Punkt “Daten von TheraPsy importieren” auswählen. Der Import-Prozess startet nun und ZEIPSY leitet Sie durch die restlichen Schritte. Zuerst bekommen Sie eine kurze Übersicht, wieviele Klienten und welche Daten importiert werden. Anschließend haben Sie noch die Möglichkeit die Daten Ihrer Klienten einzeln zu ergänzen.

Wir helfen Ihnen gerne!

Falls Sie Unterstützung beim Importieren Ihrer Klienten von TheraPsy benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Schicken Sie uns einfach eine formlose E-Mail an contact@zeipsy.com, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

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