Die Abrechnung der Termine vom Projekt “Gesund aus der Krise” (GadK) kann in der Praxis-Software ZEIPSY reibungslos und effizient durchgeführt werden. In diesem Blog-Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die GadK-Termine korrekt in ZEIPSY abrechnen.
Schritt 1: „Gesund aus der Krise“ als Institution anlegen
Zunächst müssen Sie „Gesund aus der Krise“ als Institution in ZEIPSY hinzufügen. Navigieren Sie dazu zu einem Klienten, der am Projekt teilnimmt.
- Gehen Sie in den Bereich „Angehörige / Institution“.
- Klicken Sie auf „Institution hinzufügen“.
- Klicken Sie auf „+ Neue Institution Anlegen“.
- Geben Sie als Namen z.B. „Gesund aus der Krise“ an und fügen Sie eine Anschrift hinzu, beispielsweise die Anschrift des BÖP:
Dietrichgasse 25
1030 Wien - Klicken Sie auf „Speichern“.
- Legen Sie die Institution als Rechnungsempfänger fest.
- Klicken Sie erneut auf „Speichern“.
Schritt 2: Institution bei den restlichen GadK Klienten hinzufügen
Für alle weiteren GadK Klienten können Sie nun „Gesund aus der Krise“ als Institution auswählen und als Rechnungsempfänger festlegen.
Stellen Sie sicher, dass die Institution immer als Rechnungsempfänger ausgewählt ist.
Schritt 3: GadK Termine anlegen
Falls noch nicht geschehen, legen Sie nun alle Termine Ihrer GadK-Klienten in ZEIPSY an.
Schritt 4: Erstellung der Rechnung
Nun können Sie die Rechnung erstellen:
- Gehen Sie zum Bereich „Rechnungen“.
- Klicken Sie auf „Neue Rechnung erstellen“.
- Wählen Sie unter „Klient / Institution“ die Institution „Gesund aus der Krise“ aus.
- Sie sollten nun alle nicht verrechneten Termine aller GadK Klienten sehen können.
Jetzt können Sie die Rechnungen, die Sie vom Projekt „Gesund aus der Krise“ erhalten haben, in ZEIPSY nachbilden:
- Geben Sie dasselbe Rechnungsdatum wie auf der GadK-Rechnung an.
- Sie können dieselbe Rechnungsnummer angeben.
- Wählen Sie dieselben Termine aus, die auch auf der GadK-Rechnung stehen.
Überprüfen Sie abschließend, ob der Rechnungsbetrag übereinstimmt.
Schritt 5: Rechnung als bezahlt markieren
Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf „Speichern“. Markieren Sie die Rechnung als „Bezahlt“ und geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Zahlung erhalten haben.
Wir helfen Ihnen gerne!
Falls Sie Unterstützung beim Abrechnen der Termine von Gesund aus der Krise benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Schicken Sie uns einfach eine formlose E-Mail an contact@zeipsy.com, und wir helfen Ihnen gerne weiter.